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Suivez vos projets sur SPOTL !

Published: Oct. 24, 2022 by: Thyfaine Verthier

Chez SPOTL, nous vous permettons de suivre l’évolution et le traitement de vos projets du début à la fin, et surtout en équipe à travers différents canaux.

1 - Les Notifications Par Mail

Pour cette étape, cliquez sur votre prénom en haut à droite puis sur “Compte”.

En bas de la page, veillez à activer vos notifications par mail dès la création de votre compte, en cochant la case : Accepter les notifications par mail.

Chez SPOTL, les notifications par mail sont simplement utilisées pour vous alerter de certaines étapes du traitement de votre vidéo :

- Sous-Titrage (vos sous-titres sont prêts à être relus, modifiés et personnalisés)

- Livrée (vous pouvez télécharger les exports de sous-titres et les incruster dans votre vidéo)

N’est-ce pas génial de pouvoir se concentrer sur d’autres projets sans avoir à surveiller SPOTL ?

2 - Le Suivi En Ligne

Retrouvez toutes les étapes du traitement de votre vidéo en un seul et même endroit :

- Vos Vidéos → Entrer dans le projet souhaité

Différentes étapes seront indiquées selon l’avancée du traitement de votre vidéo.

Voici les différents statuts que vous pourrez retrouver pour une vidéo uploadée avec Post-Édition Professionnelle :

1 - Demander un Post-Éditeur : Nous recherchons un post-éditeur disponible pour travailler sur votre vidéo

2 - Une fois votre vidéo prise en charge, le prénom du post-éditeur s’affiche

3 - Sous-titrage : C’est le moment de valider et personnaliser vos sous-titres.

4 - Livrée : C’est à cette étape que vous pouvez télécharger les différents fichiers d’exports (SRT, TXT, etc.) mais également procéder à l’incrustation (le burning) des sous-titres dans votre vidéo puis la télécharger au même format que lorsque vous l’avez uploadé !

Bien évidemment, vous êtes notifiés par mail pour les étapes 3 et 4 :)

3 - La Gestion Collaborative

Invitez votre équipe !

Chez SPOTL, on encourage le travail d’équipe ! C’est pourquoi vous pouvez ajouter vos collaborateurs (c’est le moment de vérifier si vous avez bien suivi, qu’est-ce qu’un collaborateur doit faire dès qu’il se rend sur son compte? Activer les notifications par mail bien entendu !) et leur attribuer différents rôles.

Commencer tout d’abord par vous rendre en haut à droite de votre compte, dans votre Tableau de Bord. Vous atterrissez par défaut, dans l’onglet "Membres". Vous pourrez ensuite ajouter vos collaborateurs, définir leurs langues et leurs rôles :

L’Administrateur, c’est le membre qui a le plus de droits ! Il peut créer des membres, uploader des vidéos, attribuer des tâches aux autres membres et acheter des crédits.

Le Créateur, c’est un peu le chef de projet. Il a les mêmes droits de gestion des tâches que l’administrateur, mais il ne peut pas acheter de crédits ni créer de membres.

L’Éditeur, c’est très souvent le social media manager ou le journaliste. Ce rôle permet uniquement de relire et valider les sous-tires.

On est plutôt sympas chez SPOTL, c’est pourquoi l’ajout de membres est gratuit et surtout illimité !

Missionnez vos membres !

Maintenant que vous avez découvert comment ajouter vos collaborateurs, saviez-vous qu’il vous est également possible en tant qu’Administrateur ou Créateur de leur attribuer des tâches ?

Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans votre projet. En cliquant sur les 3 petits points à droite de chaque langue, vous pourrez attribuer des tâches à vos membres en définissant leur rôle dans le projet :

1 - L’Editeur : Il intervient lorsque vous choisissez la post-édition manuelle, cela vous permet de désigner le membre de votre équipe qui aura pour mission de relire et corriger les transcriptions et traductions automatiques.

2 - Le Checker : C’est celui qui aura pour mission de vérifier le résultat final et de valider les sous-titres !

Le membre sélectionné recevra une notification, et pourra retrouver les tâches qui lui ont été assignées dans l’onglet “Taches Disponibles” situé en haut de l’interface.

Pour rappel : Si vous ne notifiez aucun membre de votre équipe, vous êtes par défaut le checker de votre projet.

Il est important de noter qu’un éditeur ou un checker est désigné pour se charger d’une seule langue. Il faudra donc répéter la tâche pour chaque langue cible de votre projet !