Actualite

Back to all categories

Le petit guide de la gestion collaborative SPOTL

Published: July 29, 2022 by:

Gestion collaborative sur la plateforme

Chez SPOTL, tout est prévu pour vous optimiser le travail d’équipe grâce à des outils performants et simples d’utilisation. Voici les 3 grands avantages de la gestion collaborative et comment s’en servir en tant qu’Administrateur.

1-Gestion des utilisateurs



Sur SPOTL, vous pouvez créer autant de collaborateurs et groupes de collaborateurs que nécessaire. Au sein de votre équipe, chacun a un rôle différent ? Aucun soucis ! Déterminez les droits de chacun de vos membres en fonction des 3 rôles disponibles sur SPOTL : Administrateur, Créateur et Éditeur.

➨ Le membre Administrateur dispose de tous les droits : il peut modifier l’abonnement d’accès à la plateforme, acheter des crédits de post-édition, importer des vidéos, ajouter des nouveaux membres et assigner des tâches en interne.

➨ Le membre Créateur peut importer des vidéos, assigner les tâches de post-édition et vérification des sous-titres aux autres membres de l’équipe et exporter les projets.

➨ Enfin, le membre Éditeur peut post-éditer en interne et vérifier les sous-titres des projets.

Une fois vos collaborateurs ajoutés, vous gérez les accès personnalisés de chacun d’entre eux. Selon les projets, vous pouvez affecter facilement à un membre de l’équipe une tâche particulière : upload, post-édition, validation, exports…

💡 Un de vos collaborateurs parle l’italien couramment ? Vous pouvez associer un utilisateur à une langue. Pour chaque vidéo dans cette langue, il vous sera alors proposé.

2-Suivi des tâches



En tant qu’Administrateur, vous pouvez suivre à tout moment le travail de vos équipes grâce au Tableau de bord qui vous permet une vision d’ensemble de tous les projets.

➨ Vous supervisez l’avancée des différentes vidéos et êtes automatiquement alerté par mail dès qu’une tâche est finalisée, afin de vous assurer les meilleurs délais.

➨ Tout collaborateur concerné par une tâche est aussi notifié dès que le contenu correspondant est prêt, que ce soit pour l’édition, la validation des sous-titres ou l'export des fichiers. Efficace !

Avec SPOTL, vous gérez vos sous-titres en toute autonomie. Aucune compétence technique particulière ou formation préalable n’est requise. Nous avons misé sur la simplicité avec des outils d’administration accessibles à tous. La plateforme a été conçue pour être ergonomique et facile d’utilisation.

💡 Cette gestion de projet performante vous permet d’optimiser chaque intervention et de gagner du temps pour ce que vous savez faire de mieux.

3-Post-édition



Selon vos besoins, vous pouvez post-éditer vos contenus en interne ou faire appel à la post-édition professionnelle SPOTL. C’est vous qui décidez !

➨ Pour post-éditer en interne, rien de plus simple ! SPOTL met à votre disposition à chaque étape (transcription et traduction) des interfaces pour post-éditer facilement ainsi qu’une aide en ligne sous formes de tutos vidéos.

➨ Vous préférez confier ça à des pros ? Le service de post-édition professionnelle est là pour ça ! Vous choisissez quels projets nécessitent ce service depuis Vos fichiers ou directement à l’upload vidéo en cochant la case Post-édition professionnelle.

💡 Vous désirez racheter des crédits ? Pas de soucis ! Vous pouvez à tout moment en reprendre depuis votre compte Administrateur.

La gestion collaborative est simplifiée grâce aux outils d’administration intuitifs et performants mis à votre disposition. Bénéficiez de toutes ces fonctionnalités pour gagner en souplesse et en efficacité. Avez SPOTL, vous avez tout en main pour mener à bien vos projets de sous-titrage !